פעם השתמשתי בקובץ רגיל באקסל, אבל העולם לא עומד בשקט ולפני יותר משנה עברתי לדרבדנגי. עם זאת, אם אינכם חברים במיוחד עם מחשבים או יישומים ניידים, נסו גם להתחיל עם קובץ Excel או פנקס נייר רגיל. ולשאלה מדוע כל זה נחוץ בכלל, קרא בפוסט שלי - איך לשמור על תקציב משפחתי.
בכנות, התנגדתי למעבר לשירות הרבה זמן, כי הרגל זה הוא הרגל. אבל שוב, עמדתי מול העובדה שבתיק שלי אין מספיק החלפת מטבעות, קלט הוצאות במטבע אחר, לא ניתן להוסיף במהירות מקור הכנסה או קטגוריה של הוצאות, הבנתי שהגיע הזמן לעבור לפתרונות טכנולוגיים נוספים, שם כל זה נעשה בשני לחיצות.
תוכן המאמר
- 1 הסקירה הקצרה שלי על דרבדנגי
- 2 הכנה לפני השימוש
- 3 כיצד להשתמש ב - Chatterbox
- 4 שמירה על תקציב במדינה אחרת
הסקירה הקצרה שלי על דרבדנגי
מדוע בחרתי בהם? הכל פשוט - המבנה / ההיגיון שלהם תואם בערך את מה שהיה לי בטבליות אקסל (ובראשי). כלומר, לקחתי התקנה של כמה אפליקציות בטלפון, והסתכלתי כמה זמן אני צריך להבין אם זה נוח לי.
הדבר הקל ביותר עבורי היה דרבדנגי. כלומר, זה לא שאני ממליץ עליהם ישירות, הם פשוט פנו אלי. ועליכם לבחור מה שנוח לכם. אגב, לאתר יש מצב הדגמה, תמיד תוכלו להיכנס ולעלות פנימה ללא הרשמה.
נסה להתרסק>
כמו כן, בנוסף ללוגיקה הפשוטה, היתרון הוא שדרבדנגי הוא שירות המורכב מאפליקציות בטלפון (אנדרואיד, iOS) וגרסת דפדפן מקוונת. ואגב, האתר עצמו הוא השירות העיקרי, תכנון תקציבי, יצירת קטגוריות עלויות ומיקומי אחסון מתבצעים שם. ויישומים ניידים מבצעים רק את הפונקציה של סימון ההוצאות. משהו כזה הייתי צריך.
חלק התכנון משולם (500 רובל לשנה), כמו גם השימוש באפליקציה (50 רובל לשנה). לדעתי 550 רובל זה מעט מאוד כסף לשירות כזה. ואל תחכמו על קבצים באקסל בכל פעם. אנשים מוציאים יותר על משחקים מקוונים. אבל, אם חשוב לך להשתמש בשירות החינמי, תצטרך להשתמש בקראפ ללא תכנון וללא היישום, או לחפש משהו אחר, מכיוון שיש אפשרויות.
הכנה לפני השימוש
אין הרבה צעדים בהכנה. אם כבר היה לך תקציב לפני כן, לא יהיו לך בעיות, עשו הכל תוך 10-30 דקות. לכן עליכם להחליט על קטגוריות העלויות, מקורות ההכנסה, מקומות האחסון. כל זה נעשה רק באתר, לא ניתן ליצור דבר באפליקציה למובייל!
קטגוריות עלות
כאן תגדיר את שמות פריטי ההוצאה שלך: אוכל, מוצרי בית, תשלום ברבעון, נסיעות וכן הלאה. אתה יכול ממש להכין 2-4 מאמרים, או שתוכל לפרט מאוד את המידע על 20-20, כולל פריטים מצורפים. ניתן גם לגרור עם העכבר קטגוריות שכבר נוצרו בסדר שאתה צריך ולשנות את שמם בכל עת.
רשימת קטגוריות עלות
מדי פעם אני משנה את סעיפי ההוצאה, אם כי באופן כללי המבנה היה כזה כבר כמה שנים. בהתחלה היה לי הכל בפירוט רב, פי 1.5-2 יותר, אבל אז שילבתי קטגוריות רבות. הגיוני להשאיר את הקטגוריות שתנתח, או שעבורן אתה צריך לשלוט על ההוצאות.
לשירות פונקציה של העברת הוצאות מקטגוריה אחת לקטגוריה אחרת. יתכן ויהיה צורך בכך, לדוגמה, אם ברצונך למחוק קטגוריית עלויות..
אפשר להעביר הוצאות מקטגוריה אחת לאחרת
מקורות הכנסה
כאן, כמעט הכל זהה לפסקה הקודמת, במובן זה שהמהות זהה. סביר להניח, יהיו לך ממש כמה קטעים, לפי סוג «המשכורת שלי» ו «משכורת האישה». לפרילנסרים וכל מיני יזמים בדרך כלל יש יותר מקורות: הכנסות מתוכניות שותפים שונות, פרסום קונטקסטואלי, עבור שירותים הניתנים וכו '. שוב, אתה יכול לרסק בפירוט, אך ניתן לשלב אותו לקטגוריה אחת. גם אני אקטין את מספר המקורות, אחרת זה התרבה.
אתה יכול גם לרשום פריטי הכנסה כגון «הפקדת ריבית», «מתנות» וכו.
רשימת מקורות הכנסה
מיקומי אחסון
העיקרון הוא זהה - אנו מציינים את כל חשבונות הבנק והכרטיסים, הארנקים האלקטרוניים, הפיקדונות, באופן כללי, כל מה שיש בו תזרימי מזומנים. פעם היו לי כאן שניים מכרטיסי הבנק שלי, מזומנים ושני ארנקים אלקטרוניים. עכשיו יש הרבה יותר נקודות, כמו גם כרטיסים עם חשבונות. אני לא יודע איך הייתי פשוט שומר את זה בראש.
בשלב יצירת מיקומי אחסון, עדיין יהיה צורך לקבוע את הסכומים שנמצאים כעת בחשבונות אלה. זו תהיה נקודת המוצא של הכספים שלך..
מיקומי אחסון
כיצד להשתמש ב - Chatterbox
אני לא משתמש בכל התכונות של שירות דרבנגי, אלא לרוב. הדברים העיקריים שאני זקוק להם הם הוצאות ותכנון. לכן אספר רק על כך. אנסה בקצרה ואת התמצית עצמה, אחרת הפוסט יהיה ארוך מאוד. אם משהו לא ברור, שאלו בתגובות, אני אענה.
עלויות / הכנסות / תנועות / חילופי דברים
עלויות מצוינות על מנת לשלוט בהוצאות הכספים, כמו גם לסטטיסטיקה של ההוצאות, אותן ניתן יהיה לצפות בעמוד נפרד או בתרשים..
הכנסות נדרשות לסטטיסטיקה, וכדי להבין את הרזרבה שלך, כלומר את ההבדל בין הכנסות להוצאות.
יש צורך בהעברות בכדי להעביר את הכספים שלך בין חשבונות. לדוגמה, אתה מעביר כסף מכרטיס אחד לכרטיס אחר, או מפקיד כסף בארנק אלקטרוני, או מושך מזומנים מכרטיס. יש להזין את כל הפעולות הללו כך שהיתרה תוצג כראוי בכל מיקומי האחסון.
החלפות משמשות להחלפות מטבעות. אתה יכול להיכנס כמחליף מטבעות באותו מקום אחסון, ובין מקומות שונים.
דף הבית, כאן אנו נכנסים להוצאות, הכנסות, תנועות
כל הפעולות שכבר הוזנו מוצגות ברשימה שלהלן. אתה יכול להגדיר מסנן שיציג פעולות בחודש הנוכחי, לחודש הקודם, למשך שישה חודשים, שנה וכו '. אני תמיד מראה את החודש הנוכחי.
אנו מבצעים פעולות
על ידי בחירת הלשונית הרצויה, פשוט הזן את הסכום הנדרש, מטבע התשלומים, בחר את קטגוריית העלות או מקור ההכנסה, כמו גם את מיקום האחסון. אתה יכול גם לכתוב תגובה («אאוחן», «העביר את אשתו לכרטיס», «קניתי 100 דולר», וכו). הערה יכולה להועיל בעתיד בשני מקרים: תצטרך לזכור איזה סוג פעולה הייתה, או שתוכל לסנן את הרשימה לפי נתונים סטטיסטיים לפי תגובה, לדוגמה, להציג את כל ההוצאות עם המילה «אאוחן» אוֹ «סוּפֶּרמַרקֶט».
במקום הערות שנמצאות בדרכים, באפשרותך לציין תגיות שאתה צריך ליצור מראש, כמו גם קטגוריות עלות / מקורות הכנסה. זה נוח להפחתת מספר הקטגוריות. לדוגמה, אתה יכול ליצור קטגוריות «סופרמרקטים» ו «קפה» ואל תשתמש בתגים, אבל אתה יכול ליצור קטגוריה «מזון» ושני תגים «סופרמרקטים» ו «קפה». במקרה האחרון, אתה רואה כמה אתה מוציא על אוכל בסך הכל, וכמה לכל אחד מהתגיות.
כשאתה מזין פעולות ביישום, הוא מסונכרן ברקע (אם יש אינטרנט) והנתונים שלך נראים בגירסת הדפדפן..
באתר
בחר «פעולות נכנסות» משמאל בתפריט (דף זה נפתח בהתחלה) ואנחנו רואים מולנו חלון בו תוכלו לבחור כרטיסיות «הוצאות», «הַכנָסָה», «עקירות», «חילופי דברים».
לשים את המבצע בתקציב
באפליקציה סלולרית
בחירת כרטיסייה «להיכנס» בחלקו העליון (זה נפתח כברירת מחדל עצמו), אתה רואה כרטיסיות אחרות להלן: הוצאות, הכנסות, תנועות, חילופי דברים. בחר את הרצוי והזן לפעולה.
בנוסף יש עדיין כרטיסיות בחלקו העליון «איזון» ו «דיווחים». הראשון מדבר על כמה כסף יש לך בחשבונות שלך כרגע, והשני על היכן בילית כסף היום, אתמול, יום קודם וכו '..
תכנון תקציב
זה קטע חשוב עוד יותר עבורי, מכיוון שאיתו תוכלו לתכנן טיולים עתידיים, רכישות, הצטברות. כמה נוח לדעת כמה כסף יהיה לך בחצי שנה..
המדור לתכנון תקציב המשפחה, אתה יכול לומר, אינו קשור להוצאות וההכנסה השוטפות שלך, כלומר שום דבר לא מחושב אוטומטית, לכן אתה צריך להזין הכל ידנית. זה לא ארוך, זה לוקח בערך 5-10 דקות, אבל זה אם אתה שומר על תקציב הרבה זמן ויודע את כל הסכומים מהזיכרון.
עליכם ליצור רשימה של הוצאות משוערות ורשימה של אומדן הכנסה בחודש עם סכומים. ואז קבעו את משך הזמן של תוכנית כזו, למשל, 6 חודשים, ולמעשה, זה הכל. בכל עת ניתן לערוך את התוכנית כולה או חודש ספציפי, וכשתסתיים התקופה, ניתן למחוק את התוכנית וליצור תוכנית חדשה. ובכן, הסר אותו מוקדם יותר במידת הצורך. רק חבל שלא תוכלו ליצור כמה תוכניות עם פריסות שונות בבת אחת לשחק עם מספרים.
תכנון תקציבי במצב הדגמה
תוכנית הכנסה
היכנס «תכנון תקציב» ולחץ «לִיצוֹר». בחלון הבא הזן את הפרמטרים הדרושים לך: תדירות התוכנית (שבועית / חודשית), משך התוכנית (מספר החודשים) וההכנסה שלך. כאן אתה יכול לציין רק את סך ההכנסה, או שאתה יכול לפי המקורות, אז הוא יסכם.
צור תוכנית הכנסה
תוכנית הוצאות
היכנס «תכנון תקציב» ולחץ «לִיצוֹר». בחלון הבא הזן את הפרמטרים הדרושים לך: תדירות התוכנית (שבועית / חודשית), משך התוכנית (מספר החודשים) והוצאותיך. כאן אתה יכול לציין רק את הצריכה הכוללת, או שאתה יכול לפי קטגוריות עלות, ואז ההוצאה עצמה תסכם. אתה יכול גם להוסיף חיסכון לתוכנית ולחובות..
צור תוכנית הוצאות
ניתוח תקציב וסטטיסטיקה
בקטע נפרד «תרשימים, דוחות, היסטוריה» (פריט זה משמאל לתפריט) אתה יכול לנתח את כל הפעולות שלך, הכנסות והוצאות כאחד. בחלון האמצעי יש חבורה של פילטרים איתם אנו יכולים לקבל את רשימת הפעולות שאנו זקוקים לה. כאן תוכלו גם לסווג לפי מיקום אחסון, ולתג, ולפי תגובה (ותוכלו לכתוב רק את האותיות הראשונות של התגובה).
ניתוח תקציבי
כברירת מחדל מוצג החלון מימין «הוצאות» על ידי «חודשים». במקום זאת «הוצאות» יכול לצפות «הַכנָסָה», «שאריות» ו «הכנסות + עלויות». במקום זאת «של החודש» יכול לבחור תצוגה על ידי «ימים», «שבועות» ו «שנים». אבל יותר מעניין לצפות בו בצורה גרפית, פונקציה כזו נמצאת גם בתחתית החלון - «הצג את הדינמיקה בתרשים». התרשים מציג הן את סך ההכנסות / ההוצאות והן עבור קטגוריות ספציפיות. לרוע המזל, כאן נגמרות האפשרויות שלו..
גרפים של הכנסות והוצאות
שמירה על תקציב במדינה אחרת
אני זוכר, פעם שאלו אותי מה לעשות כשאתה במדינה אחרת, איך לשמור על התקציב, מכיוון שאנו משלמים במטבע חוץ ומחויבים ברובלים (ככלל, כל הכרטיסים הם ברובלים).
בתאילנד עשיתי את זה בפשטות - סימנתי את כל המזומנים בבהט (אחרי הכל, לפני כן הוצאתי כסף מזומן מכספומט). כששלמתי בכרטיס, מיד ציינתי את הסכום ברובלים (ולא בבהט), שהגיע אלי sms. ובכן, כשמשוך מזומנים מכספומט עשיתי זאת «המרת מטבע» ובאותה עת ציין מיקומי אחסון שונים.
כך יהיה קל יותר ליצור מטבע חדש «באט» בתוך «הפניות / מטבעות». כברירת מחדל, ישנם בהתחלה רק רובלים, דולרים ויורו.
נ.ב. הנה הוראות מיני התברר, כמו שהעיקר אמר.
