איך לשמור על תקציב משפחתי - הניסיון האישי, היתרונות והחסרונות שלי
היום אני רוצה לחלוק את העיקרון שלי לשמירה על התקציב המשפחתי בכללותו, מכיוון שזה לא משנה איזה תקציב יש לכם, משפחה או נסיעות, העיקרון עצמו חשוב, שיכול לקרב או לעכב את אפשרות הנסיעות, החיסכון, החופש הכלכלי שלכם..
לעתים קרובות אני מגלה שאנשים לא יודעים איפה הם מוציאים את הכסף שלהם, לא יודעים כמה הם מוציאים על אוכל, על התכנסויות בבית קפה עם חברים, על בגדים, על הוצאות בלתי צפויות וכן הלאה. יחד עם זאת הם לווים כסף, מתלוננים שאין מספיק כסף, ולכן אתה רוצה ללכת לאנשהו, או לקנות מחשב נייד / אופניים ... מיד עולה השאלה, האם אתה באמת רוצה? או, מה אתה רוצה יותר, לבזבז כסף על בירה בסופי שבוע, או ללכת לים? כמובן, בים, אבל אני מבזבז כל כך מעט על בידור, תהיה תשובה. במציאות, אדם אינו יודע שחלק מפריטי ההוצאה שלו בסך הכל במשך מספר חודשים או שנה מהווים טיול לים.
תוכן המאמר
למה לשמור על תקציב
בשום מקרה אני לא קורא לך לחסוך במה שחשוב לך. אבל עדיף לדעת ולהבין כמה זה לוקח ממך כסף באמת כדי שתוכל לבחור בחירה מושכלת. לא פחות חשוב הידע על הרצונות האמיתיים של האדם, החלומות האמיתיים. כתבתי על כך במאמר כיצד לשנות את החיים לטובה או מה מונע ממך לנסוע.
יש לך מנוף לחץ על בני משפחתך :) לדוגמה, אשה באה לבעלה ואומרת, אנחנו לא קונים בשבילי שום דבר, לא מקלקלים אותי, אבל קנית לעצמך מקבוק עבור 50 אלף, אה אה. בשתיקה, הבעל פותח את התקציב, עושה דוגמא לשנה ומראה שבנוסף ל- MacBook הוא קנה רק כמה חולצות טריקו במהלך השנה, בעוד שאשתו רשם 100 אלף בגדים לכל השנה, היא פשוט קנתה הכל מעט בכל פעם, ובהדרגה מעת לעת.
מקצוענים
באופן כללי, תקציב הוא דבר נהדר להבין את מהלך ההוצאות שלך. למעשה, אנשים רבים חושבים שאתה חושב שזה רק 1000 רובל יקר יותר, אבל למעשה אלף הרובלים האלה לכל השנה (ולמישהו במשך חודש) רצים כל כך הרבה שתוכל לקנות מכונית! צעצוע :) בעצם אני לא מתלוצץ, חיסכון בתקציב המשפחה רק מתפתח ככה - מהדברים הקטנים, זה התכונה העיקרית. נשמר 1000 רובל = הרוויח 1000 רובל. לאחרונה חשבתי שחברתי המעשנת מוציאה על עלות מחשב נייד טוב על סיגריות בשנה. כלומר, אם הוא לא היה מעשן, הוא יכול היה להחליף את הנייד פעם בשנה.
רק אני מבקש ממך שלא תבלבל את החיסכון עם הקבצנות. ניסיון להגדיל את הרווחים שלך הוא רצון הכרחי וחיוני, ובשום אופן לא מנוגד לכלכלה. כמו בעסקים, תמיד יש רואה חשבון שמייעל את העלויות. ואם אתה הולך לשני כיוונים בו זמנית, מרוויח ומסנן במודע הוצאות מיותרות, אתה יכול להגיע למטרה שלך הרבה יותר מהר.
אני באמת לא מבין את המצב כאשר בקשות צומחות מהר יותר מההכנסות. מה הטעם לבזבז וללוות כסף, בשביל מה? האם לא עדיף לדחות או להשקיע כדי להשיג עצמאות כלכלית וחופש? אחרת, אתה יכול להרוויח מיליונים, אבל עדיין «לדחוף».
אז, המקצוענים על נקודות.
- לִשְׁלוֹט. אתה תמיד יודע בבירור על מה אתה מוציא כסף. אין שאלות, אבל לאן נעלמה מחצית השכר ומי הוציא את זה.
- בחירה מודעת. אחרי כמה חודשים של ניהול תקציב, אתה באמת יודע כמה זה כל פריט הוצאה, ויכול להיות שאתה רוצה להתאים אותו (ירידה / הגדלה). זה מבטל בזבוז מיותר..
- אין חובות. הכניסה לחובות / הלוואות ממוזערת מכיוון שתוכלו לחשב הכל מראש ולהימנע מכך.
- קל יותר לתכנן את הרכישות שלך. אם אתה רוצה לקנות משהו גדול או ללכת לאנשהו, עם תקציב הרבה יותר קל לתכנן. תוכלו לגלות באיזה חודש יהיה לכם סכום מספיק, שהוא נוח מאוד, או כיצד עליכם לשנות את מבנה ההוצאות כך שסכום זה יופיע.
- שימושי לטיולים ארוכים. אתה תמיד יכול לתכנן קדימה לכמה חודשים יש לך מספיק כסף..
- נוח לפיטורים. תוכלו לגלות כמה זמן יש ולחשב מתי הגיע הזמן להתחיל לחפש עבודה.
- דיסציפלינות. וגם מבחינת ההוצאות, וגם מבחינת החיים בכלל.
אני מתקצבת מאז 2008. ניסיתי את זה פעם אחת וחיבבתי את זה. בזכות התקציב כבר ניתן היה לתכנן יותר מטיול אחד, או ליתר דיוק להבין את אפשרות יישומו בחודש מסוים בתנאים ספציפיים. הוא גם עזר לי מאוד לאחר פיטורי בשנת 2010..
ואז חישבתי מייד כמה חודשים של חיים חופשיים אוכל להשיג, לאילו מדינות ללכת ואילו דברים לקנות. בהתאם לכך, ידעתי באיזה חודש הרווחים יצטרכו להופיע או מתי אצטרך לצאת לעבודה (במקרה של כישלון).
באופן כללי אני אוהבת את תחושת הביטחון / הבטיחות יותר מכל, כשאפשר לתכנן הכל מראש (למשך 3-6-12 חודשים) ולהיות רגועים.
מינוסים
הם (בשבילי) הרבה יותר קטנים.
- סימון הוצאות ותכנון תקציב המשפחה שלך לוקח זמן. בגישה הנכונה, לא מעט, אבל לוקח. אבל לפעמים אפילו נחמד לקחת, ולצייר תוכנית לחצי השנה הקרובה ולבצע רכישות שימושיות וטיולים המיוחלים לשם.
- יש סיכוי לדבוק בחיסכון ולעבור כמה גבולות מקובלים. או אחרת, הפוך לקמצן, התחל לחסוך בכל דבר באופן כללי. יש להבין שלכל אחד יש גבולות משלו, שלגבי אחד זה חיסכון, ואז עבור השני זה שיטוט.
- תוספת לפסקה הקודמת. יש סיכוי להיצמד לסף ההכנסה הנוכחי ולהתמקד רק בחיסכון. אחרת, «אינו מאפשר» יש יותר כסף, ניתן להשיג מחסום פסיכולוגי.
איך לשמור על תקציב משפחתי
כפי שכתבתי לעיל, העקרונות הבסיסיים (ובכן, או הפלוסים) הם שליטה על הוצאות, בחירה מודעת וחיסול הוצאות מיותרות. והתקציב בנוי על זה: אתה מתכנן לבזבז את פרק הזמן הרצוי ואז לדבוק בהם. כמו כן, בתהליך יש לציין הוצאות אלה על מנת לתאם בין ההוצאות בפועל לבין המתוכנן.
באיזו קפדנות כל זה נעשה, כל אחד מחליט בעצמו. בהתחלה הובלתי את הכל בקפדנות בכדי להבין איפה ומה עוזב, ואז נרגעתי, התחלתי להתאמן ולנהל את הכל בערך. התוצאה היא תקציב צף, בו העיקר הוא היעדר הוצאות מיותרות, התכתבות של הוצאות להכנסות (צרכים להזדמנויות), ולא עמידה קפדנית וחיסכון לצורך החיסכון.
- ישנם סעיפי הכנסה וסעיפי הוצאות. מספר המאמרים שם ויכול להיות בהחלט, העיקר שזה נוח לך. התחלתי בפרטי ניכר ואז פשטתי הכל ושילבתי מאמרים רבים. אם אינך יודע מאיפה להתחיל, התחל עם מאמרים כלשהם, בדרך כלל תוך כמה חודשים של ניהול תקציב זה נעשה פחות או יותר ברור. למרות שאני עדיין מתקנת לפעמים.
- לדעתי, יש לכתוב מאמרים על הכנסות והוצאות שתנתח בהמשך, או באמצעותם אתה צריך לעקוב אחר הדינמיקה. אם זה לא חשוב לך, באופן כללי אתה יכול לבצע פריט אחד של הוצאות ופריט הכנסה אחד. באופן כללי, ניתן להפחית את התקציב כולו למעטפת נייר, כלומר להכניס לתחילת החודש את הסכום שאתה הולך לבזבז ואז יישאר משהו להסתכל או לא.
- אני רושמת הוצאות כל יום, זה יותר נוח וזה לוקח רק כמה דקות. אבל בעיקרון בשבילי הכל נעשה על ידי האפליקציה בטלפון, מזהה sms וכותב אותם למסד הנתונים. וכשאתה צריך לתכנן משהו רציני, למשל, חורף בתאילנד, אז אתה יכול לשבת חצי שעה.
- גם בעל וגם אשה, שניהם יחד וגם מישהו לבד, יכולים לשמור על תקציב. איך להסכים, באופן כללי. או ליתר דיוק, מי יאהב את זה יותר. נכון, כאשר הם יובילו יחד (גם הוצאות וגם תכנון), יהיה קל יותר לדון במשהו מאשר אם מישהו מתרחק מזה.
- האם כדאי לשמור על תקציב משותף או נפרד, אני לא אומר. יש דעות שונות בנושא זה. אני באופן אישי מקבל את שתי האפשרויות. כשזוג שניהם עצמאים ומרוויחים כסף, ראשית, כולם רגועים ובטוחים יותר בעתיד, ושנית, הוא רק ישמח בתקציב נפרד.
- אתה יכול לשמור על תקציב בלי לתכנן בכלל. כלומר, רק שימו לב להכנסות / הוצאות ולבדוק אם הכל בסדר (שליטה). בחלק מהיישומים ושירותי התכנון המקוון ולא.
- המהות של בקרת ההוצאות היא שיש לך איזון חיובי (מילואים), כלומר הבדל חיובי בין הכנסות להוצאות. בוא לא כל חודש, אלא ברבעון או בשנה. ובכן, כך שהמגמה גלויה, אתה חי במינוס או פלוס. ניתן לצבור או לבזבז את השמורה הזו על משהו מועיל..
- בדרך כלל, בכל הספרים החכמים, מומלץ לחסוך 5-10% מההכנסה במאגר פיננסי או להשקיע, ללא קשר ליעדים. אכן, 5-10% הם הסכום שמורגש כמעט ללא הכנסה כלשהי. אין לי הקפדה כזו. לפעמים אני נכנס למאגר (אני משאיר במינוס), לפעמים אני שם בצד 50%.
תוכניות לתקציב המשפחה
כיצד לבחור תוכנית
אתה יכול ליצור כל טבלה בתקציב המשפחה שלך ב- Excel שנוחה לך, או להשתמש בשירותים / יישומים מוכנים לניהול תקציב, מכיוון שכעת הם בכמויות גדולות (דרבדנגי, זן-מאני, מונפי וכו ').
לחלק מהשירותים יש שירות אתר משלהם ויישום נייד, חלקם רק אפליקציה, חלקם רק אתר. לדעתי האפשרות כשאפשר להשתמש גם באפליקציה בטלפון וגם בגרסה המקוונת באתר ממחשב נייד נוחה יותר. זו הייתה אחת הסיבות שבגללן בחרתי בדרבדנגי בפעם אחת ואני יושב עליהן הרבה שנים.
נסה להתרסק>
אפשר גם ודי בצורה המיושנת - לרשום על פיסת נייר. עם זאת, קיים סיכון כי פיסת הנייר הזו תאבד בשלב מסוים, והרבה יותר קל לתקן משהו בתקציב האלקטרוני..
כיצד בחרתי בתוכנית לשמירה על תקציב משפחתי? הלכתי לגוגל פליי, הורדתי 5 חלקים של אפליקציות אנדרואיד שאהבתי מתמונות המסך והתיאורים והתחלתי לנסות אותם. כ -10 דקות לכל יישום. כתוצאה מכך היו שניים שהיו פחות או יותר ברורים לי, או במילים אחרות, שבהם הייתי מרוצה מההיגיון של ניהול התקציב. חשוב שעיקרון ההתייחסות שלי בראשי יעלה בקנה אחד עם כוונת מחבר האפליקציה. אחרת אתה צריך להתעמק בזה הרבה מאוד זמן, אבל איך אתה יכול לעשות מה? לא, הכל צריך להיות אינטואיטיבי. בשלב הבא ניסיתי לסמן בילוי של כמה ימים כדי להבין אם זה נוח לי או לא.
כיצד לשמור על תקציב ב- Excel
בין השנים 2008-2013 שמרתי תקציב באקסל. אתה יכול להוריד קובץ Excel המייצג תבנית מפושטת של התקציב שלי. או הנה הגרסה האחרונה של התקציב שלי (קובץ מורכב יותר), תוך התחשבות בערוצי הכנסה / הוצאה שונים (כרטיסים, כסף אלקטרוני).
גיליון אחד ב- Excel הוא חודש. התקציב הוא חודשי ומתוזמן ל 2-3 חודשים מראש, לא פחות. כדי לתכנן שישה חודשים קדימה, עליכם ליצור עוד 6 גיליונות עם השם «חודש שנה» (כדי שהנוסחה תעבוד) וכן הלאה.
יש שני עמודות בכל חודש - הוצאות מתוכננות ופועלות. העמודה הראשונה מיועדת לתכנון, השנייה להוצאות שוטפות.
כיצד לשמור על תקציב ב- Excel
בתיק שלי (במיוחד בקובץ השני) יש נוסחאות, אם אתם לא חברות איתם עדיף לנסות לעשות משהו משלכם או להשתמש בשירותים מוכנים. אחרת אתה צריך להבין. בקצרה, בקובץ השני תוכלו לסמן את העלויות ביום, תלוי איך הוצאתם: מזומנים, כסף אלקטרוני, כרטיסים. ואז היתרה נחשבת בדיוק זהה לכל מקומות האחסון האלה.
הגרסה השנייה מורכבת יותר
שירות דרבנדנגי
מאז 2013 העברתי את התקציב לאתר דרבדנגי ואני מאוד מרוצה. עכשיו אני מסמן את כל ההוצאות מהטלפון ומתכנן במחשב הנייד באופן מקוון.
פעולות רבות אוטומטיות, למשל, כל ההוצאות בכרטיס בנק בעצמם עוברות לתקציב. לפיכך, אם אתה ממש לא משתמש במזומן (ואני מנסה למזער את זה), כמעט ואין לציין דבר. קרא פוסט נפרד על השימוש בזבל ואפליקציית הטלפון שלהם, מכיוון שזה זמן רב מדי לדבר כאן.
אז טבלה לא יומרנית באקסל טובה רק להתחלה, לבחון כביכול. ואחרי שהחלטת שצריך להיות תקציב, אתה יכול ללכת לשירותים, כולל שירותים בתשלום.
תקציב באתר דרבדנגה
נ.ב. יש לך תקציב משפחתי או אישי??